miro是居家办公之超生产力神器

生活百科 2023-07-22 20:39生活小妙招www.zaoxiew.cn
        前几日在朋友圈安利一款居家办工神器,好多朋友都来问怎么个神器法。东一句西一言的,恐怕是不能把神器的精妙给言说到点上,趁今天又是被关起来的一个周末,就拿自己使用miro处理日常工作,例如项目管理/会议和工作坊(workshop)/头脑风暴/远程协作(居家办公)等分享一下miro是怎样的一款生产力工具。
miro是什么?
来说下它的中文协音,不是叫“卖肉”(ps我叫了好长时间的卖肉),此地给人正名一下miro叫“咪肉”。
Miro不是一个软件,miro提供的是一种服务,一个可以在线协作的白板服务(miro的使用界面就是一个空白的board,所以中文叫白板)。因为“在线“所以得在网络环境才能得到服务。“白板服务”顾名思义就是在一个“白板”上提供各种内容的支持,包括文档/视频/思维导图/绘图等多种形式。
这么说来可能听着有点抽象,看下图界面可以更直观一些。
miro能做什么?
miro提供了海量的模板界面,从他提供的模板中可以归纳出一些使用场景
项目管理
会议和工作坊
项目管理
头脑风暴
策略规划
工作流程
云协同工作
这么多颜值爆表的海量模板,如果都找不到一款适合自己的,怎么办?没关系,miro的使用是可以脱离模板的。
我在miro应用最多的2个场景会议/工作坊和云协同工作。是不是要用模板看自己的需求,我在高频使用的2个场景就没有使用模板。
miro的妙处在哪里?
1)支持多人在一个board里进行编辑,时时更新,不用点保存,每一步编辑将时时在云端同步。
2)因为支持多人同步编辑,那么在居家办公的环境下,配合语音多人可以在board上针对议题比比画画,快速达成共识,基本实现了类似面对面(透过屏幕)的效果,大大提升了沟通的效率。
3)一个board可以理解为基本无限大。根据实测,按照1周1次工作坊所需要的内容上传,半年时间上传和编辑的内容是足够容纳的。不得不说节约了很多纸张,保存时间几乎永久,灰常环保。
4 miro上的内容可以赋予“画板“(frame),简单理解就是一个“画板”=一页幻灯片。每个画板都可以导出成PDF格式,过程内容(图像,草图,图表等)稍做排版即可一键转换成成果文件,不需要把过程中的内容再搬到其他应用软件上(例如powerpoint/indesign)进行排版输出为成果文件。PS :Miro也可以进行在线幻灯片演示,没用过此功能,因为不太需要,但不得不说“画板”功能很好用。
miro怎么上手?
有朋友说全是英文界面,看着就不想用了。我想说英文可以忽略,它不妨碍使用。因为面向普罗大众的应用,只有最简单最方便的操作才能吸引用户,这是交互式应用程序在设计时遵循的最基本原则之一,所以miro上手就很容易。
简单介绍一下它的使用界面和优质功能。
1)海量颜值在线的模板
这个操作就很简单,根据需求选一款看对眼的,模板会自动载入到board上,模板上的任何一个内容(颜色,字体,线条,尺寸,形式等等)都可以进行自定义调整,极大程度满足我们的表达和表现欲望。
2)傻瓜式的编辑界面
工具条位于界面左侧,选择任何一个工具,进行编辑动作(例如画“箭头”),那么在结束“箭头”动作后,再点击“箭头”,就会出现箭头的“编辑条”,可做任意自定义的调整。各个工具,点一点试一试,就能发现新大陆。这里不具体展开了,操作很傻瓜。
3)最爱的功能
画笔是我很喜欢的一个工具,可以自由比划(画)。如果手上有ipad的朋友,画笔工具就同开了外挂。云协作时候无论对方是否为miro用户,画笔工具在沟通协作中都极大提高了沟通效率,也不乏增添很多有趣的破防瞬间。
举个例子
在一个技术类电话会议讨论环节,假如听到对方说(把檐口挑出来做翻边处理),是不是听的很含糊,为了弄清楚,你一句我一言的,可能得几个来回。复杂情况的说了半天依然有理解偏差,心累涌上心头有没有?随着会议软件比如zoom/腾讯会议等有了批注功能,或者用截图工具边说边比划,沟通和理解就顺畅很多。窗口就这么大,一个问题要做多个截图和批注辅助才能完成一次有效的沟通。偶然间跟非miro用户通过屏幕分享的方式进行电话会议,在讨论环节,用画笔功能配合无限board,点对点沟通非常便捷,重点还时时保存(省去了额外做会议记录的步骤),有过这次经历仿找到了miro的正确打开模式。
团队内部使用miro沟通就更丝滑了,在board里,团队就是一个带自己名字的可爱小箭头图标,同一个board里,可以看到团队箭头图标在board上快速飞动着,跟着飞动,board上跟着出现各种图片/文字/图画,这是一个很奇妙的画面。
也可以互动给对方批注,封闭的日子,在board里团队自娱自乐也成为了一种工作日常。哈哈。
4)最朴素而实用的导入和导出工具
导入图片/文档直接拖拽到board即可自动导入。导入文档时选择需要提取的页面,也能实现一键批量导入。
导入网页视频输入url地址,可以加载网页视频。可以添加互动信息留言,输入内容@至邮箱,提醒对方查看,很方便吧。
导出功能也是一大亮点哦。Miro的board里进行移动/放大缩小/拖拽等动作,是自动出现智能对齐辅助线和捕捉中心点,也就是具备了排版功能。那么平时用作讨论上传的内容,稍作排版,即可导出作为正式的成果文件。在前面的妙用里也有提及。
演示一下怎么导出吧
导出是以frame作为导出依据的,点击frame工具,框选需要导出的内容即给予了frame。更多frame的使用值得上手实际探索一下,这里就不啰嗦了。
5)好玩的跟随按钮
这是一个很好玩的按钮,简单来说就是让别人快速找到你或者你快速找到别人。为什么这么说呢,因为board无限大,当board上的内容越来越多的时候,大家各自上传和编辑的区域就会越来越大,特别是在时时语音沟通的环境下,可以快速把团队抓到讨论区,减少一脸迷茫(你到底在说哪儿??)哈哈
好比上图(board导航器)不同颜色代表board里的团队,如果我是黄点,那么点击bring everyone to me,所有人都会跟随到我工作的区域。
如果在board上有其他团队在上面,那么状态栏里可以看到团队成员的头像,也可以点击该成员能快速跳转到对方的工作的区域。
miro适合谁用呢?
miro适合一切有团队协作需求的用户。
        所以针对团队(企业)用户是收费的。毕竟颜值和功能摆在那里,费用有点点小贵,性价比对得起这个费用吧,因为收费在系统稳定性上就有很大的保证。个人用户免费。提供3个board。已经非常够用了。

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