项目管理软件哪些好用

        整理分享国内外使用最广泛的10大项目管理工具软件，以及选择适合自己的项目管理软件应该考量的要素。无论是在国内还是国外，市场上都有几十款项目管理软件，而要了解到底哪个更好更适合自己，一一尝试将会耗费我们非常多的时间。但在国外项目管理软件的选择过程会相对的简单，因为国外有一个类似于软件“大众点评”的网站——G2，这个网站通过多维度的算法，客观的对工具进行了评级，而且网站上有非常多来自真实用户的评价。而国内，这类网站多处于起步阶段，并不具有很强的参考价值。我们还必须参考一些权威机构发布的项目管理软件测评排行榜（中国企服软件金榜—项目管理系列榜单），以及真实用户在知乎发布的一些使用体验。才能更轻松的选择出好用的项目管理软件。以下工具根据《中国企服软件金榜-项目管理系列榜单》、以及百度搜索指数、知乎评价等整理。

一、10款较好用的项目管理软件盘点

1、软件研发项目管理PingCode

这是一款专门为软件研发项目管理而打造的项目管理工具，在2021年获得36氪企服点评《研发项目管理榜TOP1》。

被广泛用于需求收集、需求优先级管理、产品路线规划、敏捷开发管理、瀑布/看板项目管理、测试管理、缺陷管理、文档管理、自动化、产研协作、发布上线等领域。能够与国内主流的研发、协作工具集成打通，比如gitlab、jinkens、飞书、钉钉等。

并且通过百度指数数据我们发现，与同类产品相比，PingCode是同类产品中用户搜索行为最大的，且保持了不错的停留时间。这也从一定程度表现出了其产品是否能吸引用户。

软件优势

产品开箱即用，简单易上手，不需要像Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；

在提供产品的，能够为团队的管理提供一些专业的咨询，帮助团队解决管理上的问题。

版本及价格

25人以下免费，收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；

支持私有部署、SaaS、二次定制开发等版本。

2、项目协作工具Worktile

Worktile 也是国内的一款项目管理工具，连续多年在36氪发布的中国企业服软件金榜-项目管理榜单排名前三，而且据说它的客户转介绍率达40%。

Worktile 能满足多种类型的项目管理需求比如营销活动、软件开发、建筑、律所等等。并且非常适合中小企业，因为它具备项目管理、OKR（目标）管理、审批、简报、IM、网盘等模块，是一个工具的集合，能满足企业多种工具化管理需求，从而大幅降低成本。

软件优势

项目模板丰富，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；

开箱即用，上手简单；虽然很多人会推荐 Microsoft project ，但个人觉得，Microsoft project 更适合的是专家或上万人企业的臃肿项目，而不是我们这些普通的中小团队，因为无论是价格还是学习成本，都远远超出我们的承受范围；（这和我只想快速上手的软件剪个视频，你告诉我用PR一个道理）

版本及价格

10人以下免费使用；

支持公有云、私有部署版本等购买方式；

3、国外顶级项目管理软件Asana

Asana 是2021年G2网站上评分第一的项目管理软件，很适合国外用户使用，但国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题（比如知乎上有人说一个需求等了三年），但它仍然是一个好用的项目管理软件；

功能/解决的问题

支持看板管理，让工作内容的所处阶段都一目了然；

甘特图进行有序的项目规划，及时提醒避免项目延期；

集成电子邮箱等100多种办公应用；

查看团队成员的任务和优先级

支持建立任务依赖关系；

支持设立个人工作管理区，将个人和团队的项目做出区分；

软件优势

具有非常人性化的功能设计，比如设立私有项目，为敏感工作创造一个安全的空间；

有非常详细的项目/任务记录，能查看完成任务的完整历史记录以及他们是如何完成的；

在提供软件的，同样也提供专业的管理咨询（国内除外）

支持多种语言

官网Asana.

4、Atlassian旗下通用项目工具Trello

Trello 并不是G2网站中排名靠前的项目管理软件，它反而在国内榜单中有着前五的排名；

功能/解决的问题

Trello 的看板几乎能够匹配任何的工作流程，能够满足各种项目的管理需求。比如它可以按业务团队（人力资源、销售、营销、设计等）、看板类型（项目、会议、头脑风暴等）、战略计划或其他任何内容分类。

Trello 本质上是可视化的，可以一目了然地了解整个项目，从而轻松了解谁在做什么以及还需要完成什么。

具有一定的自动化能力，比如它可以自动执行应用程序中内置的任务。管家可以自动添加或删除标签、分配或重新分配卡片以及安排任务。

其他项目管理必备功能如甘特图、任务依赖关系等它也都具备；

软件优势

基础版免费，且付费版不按人数付费，而是按项目数，所以可以无限的添加协作人数；

有一定的自动化能力，帮助自动执行一些操作；

软件更适合自由职业者使用，不仅仅是因为价格低，更多是它支持多种移动设备使用。

10 种支持的语言

支持开发者API

官网 Trello.

5、专门为远程项目打造的项目管理软件Wrike

Wrike 是一款专门为异地团队协作打造的项目管理软件，是2018 年FinancesOnline最佳项目管理软件奖的获得者。

功能/解决的问题

支持任务管理、甘特图、实时的进度提醒等常用的项目管理能力；

除此以外，还支持文档协作，为团队的远程协作提供了非常做的共享能力

工作量管理、电子邮件系统集成、简报等；

支持各种定制化的报表，用于分析定位管理中的问题；

所有共享活动都可以按时间顺序查看，可取消关注，且所有团队成员都可以查看彼此的活动进度；

软件优势

Wrike除了非常全面的远程项目协作功能，它还有出色的安全管理方案，以确保除授权人员外，没有其他人可以访问到在线数据库中的信息和其他文件。

对比其他项目管理软件，它能更轻松的、随时随地跟踪和监控进度；

Wrike 的分类管理方法非常有意思，它能够在你将项目放在不同的文件夹中的时候不会重复。

它能的项目管理方案让提醒和需求的响应变得更加及时；

官网Wrike.

6、低代码项目管理软件monday.

monday在G2是排名第五的项目管理软件，但它在国外另一个知名软件评价网站上，它一直是排在第一的位置。

功能/解决的问题

除项目管理、任务管理、进度追踪、团队效率监控等常用项目管理功能外；

一站式记录和管理工作、轻松入职新员工

精确的权限管理，授予用户权限以保护某些数据的隐私

能直接从 Adobe 上传文件以方便同行评审

留下关于视觉效果的实时评论

帮助减少电子邮件和会议

软件优势

monday 最大的优势在于简化管理流程，比如前面的一站式记录、轻松入职新员工等等；

如果说适用范围最广的项目管理软件，那一定是它，因为它是低代码的，你可以打造出适合非常多场景下的管理方案；

可以非常方便的与外部人员进行协作，而不用担心安全等问题；

官网monday .

7、免费开源项目管理软件Redmine

Redmine 是国内外为数不多的较好用的开源项目管理软件之一。

功能/解决的问题

多项目和子项目支持

里程碑版本跟踪

可配置的用户角色控制

可配置的问题追踪系统

自动日历和甘特图绘制

支持 Blog 形式的新闻发布、Wiki 形式的文档撰写和文件管理

简单的任务时间跟踪机制

多语言支持（已经内置了zh简体中文）

SCM in集成 (SVN, CVS, Git, Mecuial, Bazaa and Dacs)

软件优势

开源免费、可二次开发

无售后服务

官网redmine.. /

8、电子表格类项目管理软件Smartsheet

Smartsheet 在G2排名第二的项目管理软件，曾在2019 年获得Finances online专家选择奖以及 2019 年用户体验奖。

软件优势

Smartsheet 可从任何浏览器和设备访问。

有效地将电子表格的易用性与可视化时间线管理、协作文件共享和讨论以及自动化工作流功能相结合。

它可以管理不同类型的工作，例如程序、项目和核心业务运营。

它还与顶级网络服务集成，包括 Google Apps、Box 和 Salesforce。

官网Smartsheet .

9、all-in-one的项目管理软件Clickup

ClickUp 是在G2是排名第四的项目管理软件。

软件优势

一个为所有用户类型创建的简单直观的项目管理系统整合了所有业务流程的核心功能——销售、营销、设计和开发；

最重要的是，它加载了大量专有的可定制功能。虽然它是为所有类型的用户构建的，但 ClickUp 并不是一个通用的系统。它提供了许多修改选项，无论您是经理、开发人员还是其他人，您都可以对其进行定制以适合您。

官网Clickup. Com

10、ConnectWise Manage

ConnectWise Manage 提供了一个强大的项目管理模块，可将所有关键业务流程连接到一个应用程序中。它的竞争优势是项目管理、客户服务、销售、管理和计费功能的独特组合，该套件消除了使用多个系统的需要。

为了避免篇幅过长，几款就不再详细说明。

在这篇文章中，我们列举了国内外比较好用的10款项目管理软件，他们都在不同的领域有着自己的特点，希望通过这篇文章能够帮助大家在找适合自己的项目管理软件的过程中，提供一定的参考。

以上内容由运营人员整理发布

二、项目管理软件选择的考量因素

以研发类项目管理工具为例

在企业数字化转型的时代，研发管理能力已经成为一家公司的核心竞争力，研发管理本身是一个长链条的管理过程，工具则是整个研发管理过程中的奠基石，属于研发管理「道法术势器」里面的「器」。

选择一款合适的研发管理工具，能够更好的帮助团队达成愿景使命，实施数字化转型，落地研发管理的流程制度，推行团队管理者的管理理念。

如何选择合适的研发管理工具是一个值得思考的问题，不能根据单一因素就决定某个工具是否合适，必须结合各种因素来做综合考量，不仅需要考虑产品对需求的满足程度，也要考虑实施成本、培训成本、迁移成本、服务能力、未来产品的迭代升级能力等。

研发管理工具的选型，整体而言在选择研发管理工具时需要重点考虑如下六个因素

以研发类项目管理工具为例

这里先对每个影响因素做简单介绍

功能性这是最基本的影响因素，考察产品功能对于整个研发管理流程的覆盖程度，产品的专业程度，以及对整个研发管理流程上其他工具的集成程度。

非功能性作为研发管理工具，是否提供 API，让数据具有开放性，是否具备自动化的能力，减少大量的手工操作，也是一个重要的考察因素。

用户体验最容易忽略的因素，直接影响研发管理工具在企业中落地时团队成员的学习培训成本，这方面不同产品的区别相对比较大。

产品价格价格因素直接影响的是企业的采购成本，值得注意的是价格因素需要综合考量，关注工具带来的长期价值，并不是价格低就好。

服务在企业采购研发管理工具后，需要关注厂商能带来哪些后续服务，包括实施、咨询与培训，产品更新升级，服务的标准与质量，都是需要重点关注的。

厂商该因素主要考察提供研发管理工具的厂商背景实力，关注厂商在产品、技术、人才上面的投入，厂商因素会直接影响到上面几个因素。

编辑于 2023-07-21 14:14

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anytao

anytao

北京易成时代创始人&CEO王涛

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按照知乎规矩，先自我介绍一下，我是Worktile的创始人王涛，上台自荐，是利益相关，也是希望通过提供一些客观的资料及介绍，帮助大家节省工具选型的时间以及找到适合自己工具。

我们的产品可能适合你，也可能不适合，但通过本篇内容，一定能够帮你减少在选型中所浪费的时间。

————正文————

根据管理对象的不同, 我们可以将项目管理软件可分为: 进度计划管理、合同管理、风险管理、投资管理等软件。

而仅36氪企服点评官网收录，项目管理工具的数量就已经达到上百款（产品搜索结果就有八百多个），这种情况下要找到一个适合自己的项目管理工具其实并不容易，而我们除了可以参考前人的使用经验，专业媒体的客观测评榜单也是重要的参考资料之一。

36氪在2021年夏季发布了中国企服软件金榜-项目管理系列榜单，从上百款项目管理工具中遴选出了前十的项目管理产品。

为什么选择36氪?

36氪企服点评主办的中国企服软件金榜-项目管理系列榜单，是根据产品「用户满意度」与「市场表现」两项关键指标，由36氪独创算法得出，排除了人为因素对预评分以及排序结果的影响。本次榜单评选从上百款项目管理工具中遴选前十，且保持了36氪企服点评的特色，不看资本，不看厂商，不看专家，只看数据。

非常有幸，我们团队打造的两款项目管理类的软件都被【36氪2021年项目进度管理工具排名榜单】收录，

其中Worktile是项目管理工具总榜第一

PingCode是研发项目管理评分第一

由于Worktile已经有非常多的知乎网友回答推荐，本文就不过多的讨论。这里来聊聊PingCode 这款工具，具体内容我们分为两部分

PingCode 具体解决了产研团队哪些项目管理需求

与其他工具有何不同？

一、 PingCode 满足了产研团队哪些项目管理需求？

从项目管理的角度来看

管理层能查看整个公司要做的项目，以及这些项目的进度

能分配任务也能查看每个人负责哪些任务，任务的时间节点是什么，交付物是什么，进度如何等等

轻松查看整个产研线要做的需求有哪些，以及这些需求的进度（测试、缺陷处理等进度也可跟踪）

也能随时查看今年规划了多少个版本，以及这些版本当前的进度

也能随时查看规划的迭代有多少个，以及这些迭代的进度

如果我们的产研团队划分为多个，每个团队今年都计划做三个项目，那么也能跟踪每个团队当前的进度

也能跟踪整个公司产品目标的完成情况

查看每个人目标的进度

更多详细功能就不一一介绍。

而从研发管理的角度来看

PingCode六大子产品和应用市场帮助研发团队解决了研发全生命周期的管理需求，比如

PingCode Agile（敏捷开发与项目管理）需求管理、缺陷管理、迭代和版本管理等；

PingCode Plan（项目集管理）项目集与进度管理、路线图规划、跨项目版本规划、资源管理、里程碑等；

PingCode TestHub（测试管理）用例库、执行测试计划、测试流程管理、用例评审、测试报告等；

PingCode Wiki（知识库）团队文档管理、多人文档协作与共享等；

PingCode goal（目标管理）OKR等目标管理

PingCode Flow （自动化管理）主要自动化执行一些重复的操作，比如测试的bug修复后，将自动通知相关人员；

PingCode Marketplace （应用市场）第三方应用支持，比如我们最常见的一些开发工具GitHub、jenkins等

总而言之是一款与国外著名研发项目管理工具Jira为竞品的产品。

二、PingCode与其他工具相比有何不同?

很多人都说，现在的研发管理工具都大同小异，但也不尽然。，在产品的构建理念上PingCode有一套完整理论基础。

假如企业有一个目标，为了实现这个目标，员工们以一种资源的形式出现在那里，承担着机器做不了的工作。这种管理方式的理念是所有管理者的工作，就是在员工身上汲取他们所需要的。这是从工业时代就已经成熟的管理方式，它把员工当成一种资源，而员工自己的定位就是“为老板打工”。

对于劳动密集行业来说，这种方式经久不衰。因为这类员工的工作内容重复性高、易标准化，管理者可以制定具体的行为规范，通过细致的考核标准和明确的赏罚条款简单直接的给予激励。

对于知识密集行业来说，这种方式很难完成伟大的工作。因为这类员工的工作通常是定制化的、具有一定创造性的，他们需要在一个小范围内保持公开透明、充分沟通。

如果这时员工的脑子里都是“为老板打工”，那么他有一百种方式玩忽职守。这绝不是危言耸听，根据盖普勒的统计，每10名员工中有7名是“不敬业的”，他们要么自由散漫，要么主动出手破坏组织的努力成果，那么这是员工的错吗？其实归根到底是员工们没有“为自己做事”，他们缺少参与感，缺少在工作中的那一份”乐趣“。

如果细化到IT行业-研发领域，我认为应该弱化管理的“管”字，而更看重管理的“理”字。比如这样的一个管理模型

研发的基础离不开工具的支撑，通过工具可以最大化的释放员工的双手，这对于效能的提升是非常明显的，比如通过DevOps工具链搭建CI/CD，它不仅加速了部署过程，更是提供了另一种研发场景的可能性。工具绝不是一成不变的，它们会根据企业的实际发展不断的向前演进，带来新一代的效能革命。

基于相同的工具集，我们能更容易的统一技术规范，比如编程规范、工程化方案、CI/CD、基础架构和文档标准等等。统一技术规范是为了标准化研发过程，因为标准化的行为更容易进行复制，从而产生规模化的经济效应。

有了统一的技术规范，企业就可以重新构建自己的研发工作流。工作流就像水流入管道一样，顺着定义好的规则从左到右的流动，我们要尽早的发现管道中的瓶颈并予以解决，通过不断的改进让这条工作流越来越高效，能够提供更大的交付能力。

在一定的流程制度约束下，我们可以成立很多跨职能团队，向他们赋能，允许他们自我管理，通过激活脑力工作者的创造力和内在动力，让他们“为自己做事”，享受工作中的“乐趣”，从而创造更大的价值。

组建高效能的敏捷团队不是目的，实现企业目标才是。在自组织团队之上要有一套目标引导机制，目标管理主要就两点一是我们的目标是什么；二是如何知道我们向着目标前进。

通过上述的管理模型示例我们可以发现，研发领域管理者的主要工作并不是“鞭笞”着员工的干活，而是营造一个“共赢”的工作环境，将员工引导到正确的轨道上，让他们在一定的自由空间下发挥最大的价值。

那么PingCode的产品矩阵如何体现「研发领域的管理方式」？

很简单，PingCode本身就是工具集中重要的一个，PingCode还具有打通其他工具的能力（通过REST API和应用市场）。

通过PingCode Wiki可以沉淀企业内的技术规范和流程制度；

通过PingCode Plan、PingCode Agile和PingCode Testhub可以非常容易的搭建出一套标准化的研发工作流，打开即用；

        通过PingCode Agile可以让敏捷团队（Scrum和Kanban）规划自己的工作、显现真实进度、回顾和不断的改进自己；通过PingCode Goals可以让所有的项目有共同的目标，在更高的视野上及时了解企业目标的进展。通过PingCode Flow可以用自动化技术将那些烦闷的、重复性的和事务性的工作从手动操作变为自动触发执行，让团队专注于真正创造对用户价值的任务中。总而言之，PingCode并不是一个简单的工具，而是一个方法论与工具结合的产品，而这正是PingCode与其他项目管理软件不太一样的地方，感兴趣的同学可以注册试用，支持25人以下团队免费使用。